年末，HR們都忙著做年度總結，回顧一年辛勤勞作，基本概括為：凡是節約人力成本的計劃基本落實，凡是加薪提升福利的計劃全已擱置。現實雖然很骨感，HR同仁們仍將熱情前行，合規性管理應為嚴格把控的環節。2017年最后一個工作日，我們必須送一份禮物給所有HR們，是的，你們最想要的HR管理合規手冊已準備好，請收下。
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員工雇傭
1. 外籍員工在中國就業實行打分制配額準入機制。只有辦理了就業許可的外籍員工才可以在中國合法就業并取得收入。外籍員工的雇傭方式多為兩種類型，海外母公司派遣至中國公司工作 或 中國公司直接進行合同聘用，原則上外籍員工不可以在中國多家公司從事兼職工作。點擊查看更多關于外籍員工的雇傭策略：【HR微課堂】外籍員工的雇傭策略 10月28日第三期
2.中國籍員工雇傭前需確認其已與上一家雇主解除或終止勞動關系及相關競業限制。重要崗位也可進行背景調查。
3.針對重要崗位的招聘建議錄用前進行員工的背景調查。【干貨】背景調查實用技巧
勞動合同管理
1. 新員工勞動合同的簽訂必須在入職一個月內完成。
2. 連續簽訂兩次以上勞動合同，第三次應與員工簽訂無固定期限勞動合同。
3. 試用期的設定應跟隨勞動合同期限來確定，同一用人單位不可多次設定試用期。
4. 勞動合同中必須明確工作時間，工資，崗位，工作地點及福利等待遇。
5. 勞動合同需雙方簽字蓋章一式兩份。
社會福利繳納
1. 社會保險繳納需要在員工入職當月辦理參保手續以避免工傷及醫療風險。
2. 社會福利繳納基數應該根據員工正常全月出勤工資基數確定。
3. 社會福利繳納的城市應該為員工勞動合同簽訂公司方注冊地所在城市。
工時制度安排
1. 標準工時制度下的員工每周工作時間應不超過40小時，一個月內加班時 間不可超過36小時加班，加班時間需要根據勞動法給予員工相應的加班工資和調休。
2. 高級管理，銷售，司機及外勤等崗位如果需要執行靈活工作時間，需要向政府申請不定時工作制度取得審批。
3. 具有明顯淡旺季的生產或銷售任務的行業，可考慮向政府申請綜合工時制度。審批后，公司可以在一定周期內 ( 如季度或者年度 )統籌安排員工休息和工作時間。
員工假期管理
1. 員工享有各類法定假期待遇，包含年休假，病假，婚假，產假，陪產假，
哺乳假，喪假；公司應為員工提供等同或者高于國家法定假期的待遇。
2. 法定年休假待遇根據員工的社會累計工齡認定，分別為5天，10天和15天；
法定年假待遇全國為統一標準。員工只要在入職前已經連續工作一年即可享受年休假。
3. 公司確因工作需要不能安排職工休年休假的，對于法定應休未休的年休假天數，公司應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。
4. 其他假期待遇應根據每個城市的假期制度法規給予員工享受相應的待遇。
人力資源制度建立
1. 公司在制定、修改或者決定規章制度或重大事項時，應當經員工代表大會或者全體員工討論，提出方案和意見，與工會或者員工代表平等協商確定
2. 公司應保管與員工協商相關的證據材料，比如已簽名的會議紀要等法律文件，以證明用人單位已履行與員工平等協商的的法律義務
3. 直接涉及員工切身利益的規章制度應當公示，或者告知員工
4. 用人單位可采取以下方式履行告知義務：
a. 將用人單位規章制度匯編成員工手冊，由員工簽字確認并提交回執
b. 組織新入職員工參與培訓，并簽署培訓紀要
c. 用人單位將規章制度列為勞動合同的附件
2017年即將過去，在這里小編謹代表中瀚石林薪酬人事服務團隊全體成員向各位關注我們中瀚石林HR微互動公眾號的朋友們表示誠摯感謝！謝謝你們這一年來以來對本公眾號的無限支持。今后，我們還將不遺余力地推出更多優質實時的HR相關文章、微課堂、資訊及其他擴展功能，愿這個網站可以真正幫助到每位HR工作者或對HR感興趣的朋友們，成為您的實用工具及有效參考。
